Datum des Inkrafttretens: 22.12.2023
Der Schutz der Privatsphäre des Individuums ist für die Zukunft der Geschäftswelt von großer Bedeutung. Wir haben diese Datenschutzerklärung erarbeitet, um unsere entschiedene Verpflichtung zum Schutz der Daten und der Privatsphäre des Einzelnen unter Beweis zu stellen. Sie beschreibt, wie wir Informationen handhaben, die direkt oder indirekt zur Identifizierung von Individuen verwendet werden können (personenbezogene Daten).
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten: während des zentralen Betriebs dieser Website und anderer weltweiter Cortex AG-Geschäftsaktivitäten durch Cortex AG, Tischlerstraße 1a, 30916 Isernhagen, Deutschland im Rahmen einer vorvertraglichen oder vertraglichen Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber durch die Cortex AG im Zusammenhang mit Registrierungsformularen, wenn die Cortex AG personenbezogene Daten direkt zum Zweck der Registrierung für einen Service oder eine Veranstaltung erfasst und daher auf dieser Registrierungsseite oder Website unter Bezugnahme auf diese Datenschutzerklärung als verantwortliche Stelle angegeben ist.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Cortex AG-Internetseiten oder -Webservices, für die es eine eigene Datenschutzerklärung gibt.
Bei der Geschäftsabwicklung und dem Betrieb unserer verschiedenen Webauftritte und anderer Kommunikationskanäle verarbeitet die Cortex AG personenbezogene Daten der Nutzer, mit denen sie interagiert. Hierzu gehören Kunden, Partner, Lieferanten, Anbieter, Bewerber und andere Personen, mit denen wir interagieren.
In jedem dieser Fälle kann die Cortex AG personenbezogene Daten für einen oder mehrere der folgenden Geschäftszwecke verarbeiten:
Die Cortex AG verarbeitet personenbezogene Daten, um mit seinen Kunden, Partnern und anderen Nutzern Geschäftsbeziehungen zu unterhalten und ihren Verpflichtungen aus vorvertraglichen und vertraglichen Geschäftsbeziehungen zu erfüllen. Dazu zählen die Beantwortung von Anfragen, die Bearbeitung von Bestellungen, die Bereitstellung bestellter Produkte oder Services oder die Durchführung anderer relevanter Maßnahmen zum Aufbau und zur Pflege der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen.
Die Produkte und Services der Cortex AG können On-Premise- und Cloud-Softwareprodukte, Webservices, Anwendungen, Online-Foren, Webinare und Veranstaltungen, nicht auf Marketing bezogene Newsletter, White Papers, Lernprogramme, Schulungen sowie andere Angebote wie Wettbewerbe oder Verlosungen umfassen. Wenn Sie Produkte oder Services der Cortex AG im Namen eines Firmenkunden beschaffen oder zu beschaffen beabsichtigen oder anderweitig als Ansprechpartner für die Geschäftsbeziehung zwischen Cortex AG und einem Firmenkunden oder Partner fungieren (sog. „Ansprechpartner eines Auftraggebers“), nutzt die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck. Insbesondere kann die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um damit die Eröffnung eines Kontos zu für oder durch Sie zu bestätigen, Vertragsabläufe zu verwalten und Ihnen gesetzlich erforderliche Mitteilungen, Zahlungsbenachrichtigungen und andere Informationen über unsere Produkte und Services zukommen zu lassen. Die Cortex AG kann Anfragen in diesem Zusammenhang beantworten, Ihnen erforderlichen Support bereitstellen und Ihr Feedback verarbeiten.
Im Rahmen der Nutzung unserer Produkte oder Services durch Sie oder Ihren Arbeitgeber kann die Cortex AG mit Ihnen per Post, E-Mail, Live-Chat, Kontaktformular, Telefon oder über ein anderes Medium kommunizieren, wenn es um die Beantwortung von Fragen oder Bearbeitung von Reklamationen von Ihnen, von einem Nutzer oder von einem Kunden oder um die Untersuchung verdächtigen Vorgängen geht. Zur Qualitätsverbesserung kann die Cortex AG Telefongespräche oder Chat-Sitzungen der Services aufzeichnen, sofern Sie während der jeweiligen Sitzung darüber informiert wurden und gemäß geltendem Recht vor Beginn der Aufzeichnung Ihre entsprechende Einwilligung zur Aufzeichnung abgegeben haben.
Kundenzufriedenheit: Im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber und der Cortex AG verarbeitet die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Zufriedenheit mit den Funktionen und der Qualität unserer Produkte und Services zu ermitteln und um Ihnen relevante Informationen zu aktuellen Produktankündigungen, Software-Updates oder -Upgrades, Veranstaltungen, Sonderangeboten sowie andere Informationen über die Produkte und Services der Cortex AG bereitzustellen, welche für Sie relevant und nützlich sein können.
Soweit gesetzlich zulässig, kann die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten für interne Forschungszwecke, zur Demonstration und Entwicklung von Technologien sowie dazu verarbeiten, die die Cortex AG bei Entwurf, Entwicklung, Betrieb, Bereitstellung, Verbesserung, Aktualisierung oder Erweiterung von Cortex AG-Produkten und -Services zu unterstützen. Die Cortex AG kann personenbezogene Daten verarbeiten, um anonymisierte Datensätze zu erstellen, die dann zur Verbesserung der Produkte und Services der Cortex AG genutzt werden können.
Die Cortex AG verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen.
Die Cortex AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um ein angemessenes Maß an technischer und organisatorischer Sicherheit der Produkte, Services, Online-Veranstaltungen, Einrichtungen und Gebäude der Cortex AG sicherzustellen. Zu diesem Zweck ergreift die Cortex AG die erforderlichen Maßnahmen zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität und Sicherheit eines Produkts oder eines Service, das bzw. der sich im Eigentum der Cortex AG oder unter ihrer Kontrolle befindet oder das bzw. der von oder für die Cortex AG hergestellt wird. Dies kann die Verwendung personenbezogener Daten zur ausreichenden Identifizierung und Autorisierung benannter Nutzer, für die interne Qualitätskontrolle durch Audits, Analysen und Recherchen, für das Debugging zur Erkennung und Beseitigung von Fehlern, die vorhandene oder vorgesehene Funktionen beeinträchtigen, für die Sicherheit von Konten und Netzwerken, für die Replikation zur Vermeidung von Datenverlust, zur Erkennung von Sicherheitsvorfällen, zum Schutz gegen böswillige, betrügerische oder rechtswidrige Aktivitäten und zur Verfolgung der hierfür Verantwortlichen umfassen. Ihr Name, Ihr Bild und sonstige Kontaktdaten oder Compliance-bezogene Daten können von der Cortex AG im Rahmen der Zugriffsverwaltung und Videoüberwachung weiterverarbeitet werden, wenn Sie eine Niederlassung der Cortex AG besuchen, um die Sicherheit unserer Standorte und Anlagen zu gewährleisten.
Die Cortex AG und ihre Produkte, Technologien und Services unterliegen den Exportbestimmungen verschiedener Länder, unter anderem auch denen der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten. Die Cortex AG ist gemäß den geltenden Exportbestimmungen, Handelssanktionen und Embargos dieser Länder verpflichtet, die in bestimmten von Behörden herausgegebenen Sanktionslisten (Sanctioned Party Lists) aufgeführten Organisationen, Gesellschaften und sonstigen Parteien daran zu hindern, über die Websites der Cortex AG oder andere Vertriebskanäle auf bestimmte Produkte, Technologien und Services zuzugreifen. Zu diesen Sanktionslisten gehören insbesondere die Sanktionsliste der Europäischen Union sowie die Sanktionsliste des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen. Die Cortex AG verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Einhaltung dieser rechtlichen Vorgaben erforderlich ist. Insbesondere verarbeitet die Cortex AG personenbezogene Daten im Zuge des automatisierten Abgleichs mit geltenden Sanktionslisten und der regelmäßigen Wiederholung solcher Abgleiche, wenn Sanktionslisten aktualisiert werden oder ein Nutzer seine Informationen aktualisiert. Im Falle einer möglichen Übereinstimmung blockiert die Cortex AG den Zugriff auf die Services und Systeme der Cortex AG und nimmt Kontakt mit dem Nutzer auf, um seine Identität zu überprüfen.
Falls erforderlich, nutzt die Cortex AG personenbezogene Daten zur Verhinderung oder Verfolgung von strafbaren Handlungen, beispielsweise jeglicher Form von Cyberkriminalität, der rechtswidrigen Nutzung unserer Produkte und Services oder Betrug, um unsere Rechtsansprüche geltend zu machen oder Rechtsansprüche abzuwehren.
Die Cortex AG verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke des Betriebs, der Bereitstellung und der Verwaltung Ihrer Nutzung von Internetseiten, Webangeboten oder sonstigen Online-Veranstaltungen der Cortex AG.
Für bestimmte Webangebote, die mit den Websites der Cortex AG verknüpft sind, darunter Foren, Blogs und Netzwerke, müssen Sie sich registrieren und ein Nutzerprofil erstellen. Über das Nutzerprofil können Sie anderen Nutzern persönliche Informationen über sich selbst anzeigen, u. a. Ihren Namen, Ihr Foto, Ihre Konten in sozialen Netzwerken, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre persönlichen Interessen, Ihre Fähigkeiten und grundlegende Angaben zu Ihrem Unternehmen. Die Nutzerprofile dienen dazu, die Interaktionen zwischen den Nutzern zu personalisieren (beispielsweise über Messaging oder über die Funktion Folgen) und es der Cortex AG zu ermöglichen, die Zusammenarbeit und die Qualität der Kommunikation durch solche Angebote zu fördern. Über die Profileinstellungen des entsprechenden Webangebots können Sie festlegen, welche Informationen Sie für andere Nutzer sichtbar machen möchten.
Das Nutzerprofil kann sich auf ein bestimmtes Webangebot der Cortex AG beziehen, ermöglicht Ihnen aber auch den Zugriff auf andere Webangebote der Cortex AG. Sie können entscheiden, ob Sie diese zusätzlichen Webangebote nutzen möchten oder nicht. Wenn Sie diese Angebote nutzen, stellt die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten diesem anderen Webangebot zur Verfügung, um Ihnen den Erstzugriff auf das Angebot zu ermöglichen. Beachten Sie bitte, dass die Cortex AG ohne Ihre Einwilligung zur Erstellung solcher Nutzerprofile nicht in der Lage ist, Ihnen Services anzubieten, für deren Bereitstellung Ihre Einwilligung eine gesetzlich vorgeschriebene Voraussetzung ist.
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung, einem Seminar oder einem Webinar der Cortex AG anmelden, kann die Cortex AG grundlegende Teilnehmerdaten (Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse) an andere Teilnehmer derselben Veranstaltung weitergeben, um die Interaktion zwischen den Teilnehmern sowie den Informations- und Ideenaustausch zu fördern.
Im Zusammenhang mit Ihrem Zugriff auf unsere Webangebote verarbeitet die Cortex AG Informationen, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern, Ihre individuellen Anforderungen zu ermitteln und Ihnen die gewünschten Informationen personalisiert bereitzustellen. Zu diesem Zweck erfassen wir Informationen unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Nutzerprofil registrieren.
Die Cortex AG verarbeitet personenbezogene Daten über die Nutzer der Cortex AG-Websites und anderen Webangeboten unter Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien für die in der Cortex AG-Cookie-Erklärung beschriebenen Zwecke.
Die Cortex AG erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten von qualifizierten Bewerbern und Personen, die an Karrieremöglichkeiten bei Cortex AG interessiert sind, aus verschiedenen Quellen. Bewerber und Kandidaten sind aufgefordert, sowohl Initiativbewerbungen als auch Bewerbungen auf Stellenausschreibungen über die Cortex-Website einzureichen. Die Cortex AG erfasst personenbezogene Daten über die Cortex AG Website zur Durchführung von Bewerbungsverfahren und zur Auswahl von Bewerbern.
Die Cortex AG erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten für Vertriebs- und Marketingzwecke. Wir möchten Sie über bevorstehende Veranstaltungen und die neuesten Produkte und Services der Cortex AG auf dem Laufenden halten. Sofern dies möglich ist, kontaktieren wir Sie zur Ermittlung Ihres weiteren Interesses an Services und Angeboten der Cortex AG.
Soweit gesetzlich zulässig, kann die Cortex AG Sie kontaktieren, um Feedback zur Verbesserung relevanter Materialien, Produkte oder Services einzuholen. Die Cortex AG kann Sie außerdem zur Teilnahme an Kundenbefragungen einladen. Diese sind in der Regel so konzipiert, dass Sie ohne Angabe von Informationen daran teilnehmen können, die Sie als Teilnehmer identifizieren. Wenn Sie dennoch personenbezogene Daten bereitstellen, verwendet die Cortex AG diese für die in der Befragung angegebenen Zwecke oder zur Verbesserung von Produkten und Services.
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber und der Cortex AG verarbeitet die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über Cortex AG-Produkte oder -Services zu informieren, die bereits von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erworbenen oder genutzten Produkten und Services ähneln oder mit diesen zusammenhängen. Die Cortex AG informiert Sie nur dann per E-Mail oder Telefon über neue Produkte und Services, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder wenn die Cortex AG die entsprechend erforderliche Einwilligung im Rahmen der Geschäftsbeziehung eingeholt hat. Sie sind jederzeit berechtigt, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Cortex AG zu diesem Zweck zu widersprechen, indem Sie die Optionen zum Abbestellen solcher Nachrichten in der Fußzeile von Marketing bezogenen E-Mails verwenden.
Die Cortex AG verarbeitet Informationen über Ihre Interaktionen mit der Cortex AG in den verschiedenen Geschäftsbereichen und deren Angebote (derzeitige und zukünftige Nutzung von Cortex AG-Produkten oder -Services durch Sie oder Ihren Arbeitgeber, Ihre Teilnahme an und die Nutzung von Cortex AG-Webangeboten, Veranstaltungen, White Papers, kostenlosen Testversionen oder Newslettern), um Ihnen die angeforderten Produkte und Services zur Verfügung zu stellen und unsere persönliche Kommunikation mit Ihnen zu verbessern. Diese Daten können auch für die effiziente Abwicklung der Geschäftsaktivitäten der Cortex AG verwendet werden. Dazu gehören unter anderem die Automatisierung und Aggregation von Daten zur Unterstützung verschiedener Analysen und Statistiken, die Durchführung von Performance- und vorausschauenden Analysen und Data Science zu Marktforschungszwecken, um Sie bei Ihren Belangen zu unterstützen und Ihre Anforderungen zu erfüllen. Soweit gesetzlich zulässig, kann die Cortex AG diese Informationen zusammenführen und diese aggregierten Informationen nutzen, um Ihre Interessen und geschäftlichen Anforderungen zu ermitteln, geschäftsrelevante Erkenntnisse zu gewinnen und Marketingstrategien zu entwickeln sowie personalisierte Nachrichten für Sie zu erstellen, zu entwickeln, zu versenden und zu verbessern. Sie können von der Cortex AG auch verwendet werden, um relevante Inhalte auf Websites der Cortex AG oder Drittanbietern anzuzeigen.
Sofern Ihre Einwilligung eingeholt wurde oder dies gesetzlich zulässig ist, kann die Cortex AG eine gehashte Nutzer-ID erstellen und an von Dritten betriebene soziale Netzwerke oder andere Webangebote (wie etwa Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram oder Google) übermitteln. Diese Informationen werden dann mit den Nutzerdatenbanken des Dritten abgeglichen, um Ihnen weitere relevante Cortex AG -Inhalte zu präsentieren.
Die Cortex AG verarbeitet verschiedene Arten personenbezogener Daten über die Personen, mit denen wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit oder des Betriebs unserer verschiedenen Webauftritte und anderer Kommunikationskanäle interagieren. Abhängig vom konkreten Fall kann es sich dabei um folgende Arten personenbezogener Daten handeln:
Die Cortex AG verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten als Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adressen, Postanschrift/Ort (Land, Bundesland, Stadt), Telefonnummern und Historie Ihrer Geschäftsbeziehung mit der Cortex AG.
Im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen verarbeitet die Cortex AG den Namen Ihres Unternehmens, die Branche, Ihre Stellenbezeichnung oder Rolle, Abteilung und Funktion sowie die Historie der Ihrer Geschäftsbeziehung mit der Cortex AG. Wenn Sie eine Kreditkartennummer oder Bankverbindung angeben, um Produkte oder Services zu bestellen, erfasst die Cortex AG diese Informationen, um Ihre Zahlung für die angeforderten Produkte oder Services abzuwickeln.
Sofern gesetzlich vorgeschrieben, kann die Cortex AG Datenkategorien wie Geburtsdatum, akademische Qualifikationen, Nummern von Personalausweisen oder anderen Identifikationsnachweisen, Geolokationsdaten, geschäftspartnerrelevante Informationen (z. B. zu wichtigen Rechtsstreitigkeiten oder anderen Gerichtsverfahren) sowie andere für die Exportkontrolle oder Einhaltung spezifischer Gesetzesvorschriften relevante Informationen verarbeiten.
Die Cortex AG verarbeitet bestimmte nutzerbezogene Informationen, z. B. Informationen zu Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem oder Ihrer IP-Adresse, wenn Sie auf Websites der Cortex AG zugreifen. Darüber hinaus verarbeiten wir Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Webangebote, z. B. zu den von Ihnen besuchten Seiten, zu Ihrer Verweildauer auf einer Seite, zu der Seite, über die Sie auf unsere Website zugegriffen haben, sowie zu den Links, die Sie auf unseren Websites anklicken.
DieCortex AG kann, wie oben ausgeführt, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen verarbeiten, die Sie bei der Registrierung für eine Veranstaltung oder andere Webservices der Cortex AG direkt an die Cortex AG übermitteln.
Wenn Sie an Webinaren, virtuellen Seminaren oder Veranstaltungen teilnehmen oder andere Cortex AG-Webservices nutzen, kann die Cortex AG Ihre Interaktionen mit dem entsprechenden Webservice zur Organisation der Veranstaltung einschließlich Sitzungen, Befragungen oder anderen Interaktionen zwischen der Cortex AG und/oder den Teilnehmern verarbeiten. Abhängig von der Veranstaltung und vorbehaltlich einer entsprechenden Benachrichtigung der Teilnehmer kann Cortex AG Audio- und Videoaufzeichnungen der Veranstaltung oder Sitzung erstellen.
Im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung kann die Cortex AG Sie bitten, Angaben zu speziellen Ernährungsbedürfnissen oder einer etwaigen Behinderung zu machen, um Vorkehrungen für die Gesundheit und das Wohlergehen der Teilnehmer zu treffen. Für die Erfassung solcher Informationen ist stets die Einwilligung der Teilnehmer erforderlich. Bitte beachten Sie, dass die Cortex AG während der Veranstaltung möglicherweise nicht auf entsprechende Wünsche eingehen kann, wenn Sie keine Angaben zu speziellen Ernährungsbedürfnissen machen.
Cortex AG verarbeitet personenbezogene Daten von Personen, die sich auf eine Stelle bei Cortex AG bewerben, gemäß den Bestimmungen der Datenschutzerklärung für das Cortex AG Career Portal.
Im Allgemeinen erfasst die Cortex AG personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen. Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung oder sofern gesetzlich zulässig, kann die Cortex AG personenbezogene Daten auch aus Drittquellen erheben. Diese Quellen können folgende umfassen:
Bei der Erfassung von personenbezogenen Daten aus Quellen Dritter stellen wir durch interne Kontrollen sicher, dass der Drittanbieter zur Weitergabe der Informationen an die Cortex AG berechtigt ist und wir die Informationen zu diesem Zweck verwenden dürfen. Die Cortex AG behandelt diese personenbezogenen Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie im Rahmen etwaiger zusätzlicher Beschränkungen, die die Cortex AG durch den Dritten, der der Cortex AG die Daten bereitgestellt hat, oder durch geltende nationale Gesetze auferlegt werden.
Soweit gesetzlich zulässig oder vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, kann die Cortex AG die direkt oder indirekt zu bestimmten Nutzern erhobenen Informationen zusammenführen, um die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten sicherzustellen. Wir sind dadurch außerdem in der Lage, die Interaktion mit Ihnen besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen und zu ermitteln, welche Informationen Ihren jeweiligen Interessen oder Anforderungen am besten entsprechen.
Die Cortex AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber angeforderten Produkte und Services bereitzustellen, um unseren gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung personenbezogener Daten nachzukommen, die sich u. a. aus geltenden Export-, Finanz-, Steuer- oder Handelsgesetzen ergeben, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten rechtmäßigen Geschäftszwecke von Cortex AG zu erfüllen, sofern Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cortex AG für diese Zwecke nicht widersprochen haben, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, die Sie Cortex AG zuvor zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben. Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie unten im Abschnitt „Welche Datenschutzrechte haben Sie?“.
Die Cortex AG kann Ihre personenbezogenen Daten für die Entwicklung von Produkten oder Services verarbeiten, bis dies nicht mehr erforderlich ist oder dieCortex AG über eine Änderung Ihrer Beziehung zu dem Cortex AG-Kunden informiert wird.
Die Cortex AG kann Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist oder wenn die Cortex AG die personenbezogenen Daten benötigt, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder solche Ansprüche abzuwehren. In diesem Fall speichert die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist oder bis zur Beilegung der Forderungen.
Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Kategorien von Dritten weitergegeben werden:
Die Cortex AG kann Drittdienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen der Cortex AG beauftragen, z. B. für Beratungsleistungen oder andere Services, die Bereitstellung der Website, die Abwicklung und Bereitstellung von Angeboten der Cortex AG oder den Versand von Newslettern. Diese Dienstleister können bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen personenbezogene Daten erhalten oder auf diese zugreifen und sind Empfänger im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzgesetzes, einschließlich der DSGVO.
Mit Ihrer Einwilligung oder entsprechend Ihrer Vorgaben, einschließlich für die Erbringung der von Ihnen bestellten Services, kann die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten an benannte Partnerunternehmen weitergeben, um Ihnen die angeforderten Produkte oder Services bereitzustellen.
Die Cortex AG kann Ihre Anmeldedaten gemäß Ihrer Einwilligung oder entsprechend Ihrer Vorgaben an Unternehmen übermitteln, die auf der Anmeldeseite für ein Seminar, Webinar oder eine Veranstaltung der Cortex AG aufgeführt sind. Diese Unternehmen können Ihre personenbezogenen Daten als Mitorganisator oder Sponsor der Veranstaltung erhalten und Ihre Anmeldedaten zum Zwecke der Teilnahme an der Veranstaltung nutzen. Sie stellen Ihnen alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über ihre Verarbeitungszwecke und darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können, direkt zur Verfügung.
Sie können von der Cortex AG jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten die Cortex AG über Sie verarbeitet, sowie gegebenenfalls die Berichtigung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten nur dann löschen kann oder löscht, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung besteht oder die Cortex AG kein vorrangiges Recht zu deren Aufbewahrung hat. Nach der von Ihnen verlangten Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie unter Umständen keine Cortex AG-Services mehr nutzen, die die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Cortex AG erfordern.
Wenn die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen nutzt, können Sie von der Cortex AG ferner eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die Sie der Cortex AG zur Verfügung gestellt haben. Richten Sie Ihre Anfrage an dsbteam@cortex-ag.com, und geben Sie an, auf welche Informationen oder Verarbeitungsaktivitäten sich Ihre Anfrage bezieht, in welchem Format Sie die personenbezogenen Informationen erhalten möchten, und ob diese Daten an Sie oder an einen anderen Empfänger gesendet werden sollen. Die Cortex AG wird Ihr Gesuch sorgfältig prüfen und mit Ihnen klären, wie es am besten erfüllt werden kann.
Sie können in folgenden Fällen von Cortex AG verlangen, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken:
Wenn und soweit die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses der Cortex AG verarbeitet, insbesondere wenn die Cortex AG ihr berechtigtes Interesse verfolgt, Direktmarketing zu betreiben oder Profiling im Zusammenhang mit Direktmarketing anzuwenden, haben Sie das Recht, einer solchen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Cortex AG zu Direktmarketingzwecken widersprechen, stellt die Cortex AG die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke unverzüglich ein. In allen anderen Fällen prüft die Cortex AG Ihren Einspruch sorgfältig und stellt die weitere Nutzung der betreffenden Informationen ein, vorbehaltlich zwingender Gründe, die die Cortex AG für die weitere Nutzung der Informationen geltend macht und die Vorrang vor Ihrem Einspruchsinteresse haben können, bzw. vorbehaltlich des Falles, dass die Cortex AG die Informationen für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
In allen Fällen, in denen die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Nachrichten der Cortex AG abbestellen oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle des Widerrufs verarbeitet die Cortex AG die personenbezogenen Daten, für die die Einwilligung galt, nicht weiter, es sei denn, die Cortex AG ist dazu gesetzlich verpflichtet. Sollte die Cortex AG zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sein, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend beschränkt, und die Daten werden nur für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Allerdings hat der Widerruf keine Wirkung auf die vergangene Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Cortex AG bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Ferner kann die Cortex AG, soweit die Nutzung eines Cortex AG-Angebots durch Sie Ihre vorherige Einwilligung erfordert, Ihnen den betreffenden Service, das Angebot oder die Veranstaltung nach Ihrem Widerruf nicht mehr bereitstellen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Cortex AG Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgaben oder mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie jederzeit nach Maßgabe geltender Gesetze Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einlegen, insbesondere wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem EWR-Land haben, oder bei der Datenschutzbehörde des Landes oder Bundeslandes, in dem die Cortex AG ihren eingetragenen Sitz hat.
Richten Sie alle Anfragen im Zusammenhang mit der Ausübung Ihrer Rechte an dsbteam@cortex-ag.com.